Od 1 stycznia 2020 roku zmieniają się zasady wystawiania faktur do paragonów fiskalnych. Zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT w przypadku sprzedaży uprzednio zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej sprzedawca może wystawić fakturę nabywcy posługującemu się NIP-em tylko wtedy, gdy ten numer został wydrukowany na paragonie dokumentującym tę sprzedaż.
Zakup jako podatnik albo jako konsument
Nabywca już w momencie zakupu powinien zadeklarować, czy dokonuje transakcji jako podatnik VAT (na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej) czy jako konsument (na potrzeby prywatne).
W przypadku sprzedaży podatnikowi posługującemu się NIP-em sprzedawca będzie mieć dwie możliwości:
- zaewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej posiadającej funkcję drukowania NIP-u na paragonie i wydać paragon z NIP-em, a później na żądanie podatnika wystawić fakturę,
- udokumentować transakcję wyłącznie fakturą.
Ważne: jeśli transakcja nie przekracza 450 zł, to wystarczy na kasie fiskalnej wpisać NIP nabywcy i taki paragon będzie już pełnoprawną fakturą.
Osoba prywatna w dalszym ciągu będzie mogła zażądać wystawienia faktury do paragonu bez NIP-u. Taka faktura nie powinna zawierać NIP-u.
Sankcje
Zgodnie z art. 106b ust. 6 ustawy o VAT sprzedawca, który wystawi fakturę do paragonu niezawierającego NIP-u nabywcy, zostanie ukarany dodatkowym zobowiązaniem w wysokości 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze.
Art. 109a ustawy o VAT nakłada taką samą karę na nabywcę, który ujmie taką wadliwą fakturę w rejestrze zakupów.
Zobowiązanie to nie zostanie nałożone na winnych, którzy za ten sam czyn ponoszą już odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe.
Uwaga na typ kasy fiskalnej
Nie wszystkie używane przez sprzedawców kasy fiskalne mają techniczną możliwość wpisania i wydrukowania go na paragonie NIP-u nabywcy. W takiej sytuacji sprzedawca nie powinien rejestrować sprzedaży na kasie rejestrującej, tylko od razu wystawić podatnikowi fakturę.
Zmiana przepisów nie musi skutkować więc koniecznością wymiany kas, a jedynie zmianą procedur.
